Ce workshop a été dédié à la gestion d’une prise de poste ou d’une nouvelle mission en tant qu’Office Manager ! 🎉

Que vous soyez en CDI, en CDD ou en freelance, les premiers jours et semaines dans un nouvel environnement sont décisifs. En tant qu’Office Manager, vous êtes au cœur du bon fonctionnement de l’entreprise : votre rôle est transversal et touche à de nombreux aspects clés, de l’administration à la gestion des services généraux, en passant par le bien-être des collaborateur·rices.

L’objectif est de vous donner toutes les clés et tips essentiels pour démarrer efficacement et vous imposer rapidement dans votre rôle.

Les points abordés :

✅ La phase de préparation avant l’entrée en poste/mission

✅ Les premiers jours : une phase d’observation et d’immersion

✅ Comment gagner en légitimité et vous positionner comme un pilier stratégique

✅ Les tips et méthodes pour structurer votre travail, mettre en place des process et outils pour optimiser votre impact

✅ Les pièges à éviter et les bonnes pratiques pour une intégration réussie

Sujets :

1. Phase de préparation avant l’entrée en poste/mission

Objectifs :

• Comprendre les besoins de l’entreprise/du client et définir ses priorités.

• Identifier les attentes et missions clés du poste.

• Organiser sa première semaine.

• La fiche de poste :

  • [ ] A récupérer pendant les entretiens.
  • [ ] Vérifier l’ensemble des missions avec la/e responsable hiérarchique pour valider les missions et faire mettre à jour la fiche de poste en conséquence.

  💡Si le terme “missions non exhaustive” est utilisé, vérifier ce que l’entreprise entend par là. Quelles missions supplémentaires ? Missions ponctuelles ou régulières ? Avoir des exemples et potentiellement les faire ajouter à la fiche de poste.